Assemblée générale de l'OBNL "Alliance des Ukrainiens de Québec" / Загальні збори громадської організації «Альянс українців Квебеку»

Titre: Assemblée générale de l'Organisation Sans But Lucratif "Alliance des Ukrainiens de Québec"

Description: Cet événenement sera donné en ukrainien et français

Date : 5 décembre 2024
Heure : 17h30
Lieu : 25 avenue du Couvent, Québec, G1E 6R9, QC

Prix des billets : 0.00 $ Gratuit pour tous

Inscription obligatoire sur la plateforme Yapla.

Ordre du jour : 

1. Ouverture de l'Assemblée
2. Mot de Bienvenue
3. Rappel de la Mission, de la Vision et des Objectifs de l'Organisation
4. Historique de l'Organisation
5. Présentation du rapport annuel et retour sur l'année
6. Adoption des changements aux règlements généraux (s'il y a lieu)
7. Élection des Administrateurs du Conseil d'Administration
8. Discussion et Questions des Participants
9. Clôture de l'Assemblée

Autres Informations importantes :

Cher(e) ami(e) de la communauté ukrainienne de Québec,

Nous sommes ravis de vous convier à l'Assemblée générale de l'Organisation Sans But Lucratif "Alliance des Ukrainiens de Québec".

Notre Histoire:
L "Alliance des Ukrainiens de Québec" a été fondée le 11 mai 2023. Cependant, une association non enregistrée était déjà formée bien avant cette date et travaillait sans relâche depuis février 2023 pour répondre aux besoins de la communauté ukrainienne de Québec et à prêter main forte aux impactés de la guerre, ici et en Ukraine. Nous avons organisé et pris part à d'innombrables événements culturels depuis les débuts de la guerre, des ateliers éducatifs et des activités visant à renforcer les liens au sein de notre communauté. Depuis sa création, l’organisme a gagné en maturité et obtenu l’appui inestimable de partenaires clés. Grâce à un travail acharné et une reconnaissance du milieu, l’”Alliance des Ukrainiens de Québec” est en voie de devenir une référence incontournable dans la représentation des Ukrainiens à Québec. Depuis, l’Organisme a tenu des rencontres du conseil d’administration provisoire chaque mois en plus de nombreuses rencontres en comités et auprès des partenaires pour l’amener au succès de l’organisation.

Lors de l’assemblée générale, le conseil d’administration cherche à combler 3 sièges (deux sièges d'administrateurs, et 1 siège de trésorier). Seuls les membres de l’Organisme peuvent soumettre leur candidature, et au plus tard 7 jours avant l’assemblée générale. L'organisme est aussi en recherche active de bénévoles pour contribuer aux divers comités.

Ce que cela implique d'être membre du conseil d'administration (CA):

• Assister aux réunions: Être présent à toutes les réunions du conseil (environ 7-10 par année) afin de prendre part aux discussions et aux décisions cruciales pour l'organisation.
• Participer activement: Participer activement aux réunions et proposer de prendre en charge des missions spécifiques en participant à certains comités. Nous estimons que cela nécessite environ 3 heures par semaine en moyenne.
• Recrutement de nouveaux membres: Proposer de nouveaux membres au conseil qui pourraient apporter une contribution significative au travail du CA et à l'organisation dans son ensemble.
• Soutien aux responsabilités: Assister le conseil dans l'exécution de ses responsabilités en révisant les déclarations financières annuelles, les missions, les règlements, les mandats et le plan stratégique de l'organisation.

Nous aimerions souligner combien votre implication au sein de notre conseil d'administration est précieuse. En tant que membre du CA, vous jouerez un rôle essentiel dans la représentation de nos intérêts et notre mission. Il est important de noter que les postes au sein de notre conseil d'administration sont bénévoles.

Votre expertise professionnelle dans des domaines tels que le droit, la gestion, le marketing, les ressources humaines, l'informatique, la comptabilité et la communication pourrait s'avérer extrêmement bénéfique pour notre organisation. Nous comptons sur notre conseil d'administration pour collaborer avec nous dans diverses tâches, notamment l'élaboration de stratégies de développement, l'expansion de notre réseau, le renforcement de nos compétences et la recherche de financement. En ce sens, votre vision stratégique, votre réseau professionnel, votre dynamisme et votre créativité sont inestimables pour l'avenir de notre organisation. Votre engagement et vos compétences contribueront grandement à notre succès continu.
    
Pour voter lors de l’assemblée, ou pour soumettre votre candidature, vous devez être membre de l’Organisme depuis au moins sept (7) jours. Vous pouvez vous inscrire en cliquant ici. Si vous êtes intéressé(e) à être candidat(e) pour l'un des postes d'administrateurs, veuillez nous en informer à l'avance par écrit au info@ukrainiensdequebec.org

Votre présence à cette assemblée générale est essentielle pour notre organisation. Nous croyons que votre engagement et votre expertise seront d'une valeur inestimable pour l'"Alliance des Ukrainiens de Québec".

Nous avons hâte de vous retrouver à cette Assemblée générale et de célébrer ensemble la continuité de notre organisme.

Cordialement,
Alliance des Ukrainiens de Québec

---

 

Назва : Загальні збори громадської організації «Альянс українців Квебеку»

Опис: Цей захід буде проведено українською та французькою мовами

Дата : 5 грудня 2024 року року
Час: 17:30.
Розташування: 25 avenue du Couvent, Квебек, G1E 6R9, ​​QC

Необхідна реєстрація на сайті Yapla

Вартість квитка: $0.00 Безкоштовно для всіх

Порядок денний:

1. Відкриття зустрічі
2. Вітальне слово
3. Нагадування про місію, бачення та цілі організації
4. Історія організації
5. Презентація річного звіту та огляд діяльності за рік
6. Прийняття змін до статуту (якщо такі є)
7. Вибори членів Правління
8. Обговорення та запитання з залу
9. Закриття Зборів

 

Інша важлива інформація:

Шановний друже української громади Квебеку,  

Раді запросити вас на Загальні збори громадської організації «Альянс українців Квебеку».

Наша історія:
«Альянс українців Квебеку» було засновано 11 травня 2023 року. Проте незареєстроване об’єднання було утворене і невтомно працює з лютого 2023 року, щоб задовольнити потреби української громади Квебеку та подати руку допомоги постраждалим. війни, тут і в Україні. З початку війни ми організовували та брали участь у незліченних культурних заходах, освітніх семінарах та заходах, спрямованих на зміцнення зв’язків у нашій громаді. З моменту свого створення організація стала зрілою та отримала безцінну підтримку ключових партнерів. Завдяки наполегливій праці та визнанню в громаді «Альянс українців Квебеку» на шляху до того, щоб стати важливою орієнтиром у представництві українців у Квебеку. Відтоді організація проводить щомісячні засідання тимчасової ради директорів, а також численні зустрічі з комітетами та партнерами, щоб забезпечити успіх організації.

На Загальних зборах Рада директорів прагне заповнити 3 місця (2 місця директорів та 1 місце скарбника). Заявки на участь у конкурсі можуть подавати лише члени організації, але не пізніше, ніж за 7 днів до загальних зборів. Організація також активно шукає волонтерів для роботи в різних комітетах.

Що означає бути членом Ради директорів (CA):

• Відвідувати зустрічі:Бути присутнім на всіх засіданнях правління (приблизно 7-10 на рік), щоб брати участь в обговореннях і прийнятті важливих для організації рішень.
• Активно беруть участь:Активно беріть участь у зустрічах і пропонуйте взяти на себе конкретні місії, беручи участь у певних комітетах. За нашими оцінками, для цього в середньому потрібно близько 3 годин на тиждень.
• Набір нових учасників:Запропонуйте нових членів Ради, які могли б зробити значний внесок у роботу Ради та організації в цілому.
• Обов'язки підтримки: Допомагайте правлінню у виконанні його обов’язків, переглядаючи річні фінансові звіти, завдання, статут, повноваження та стратегічний план організації.

Ми хотіли б підкреслити, наскільки цінною є ваша участь у нашій раді директорів. Як член правління ви відіграватиме важливу роль у представленні наших інтересів і нашої місії. Важливо зазначити, що посади в нашій раді директорів є добровільними.

Ваш професійний досвід у таких сферах, як право, менеджмент, маркетинг, кадри, ІТ, бухгалтерський облік і зв’язок, може виявитися надзвичайно корисним для нашої організації. Ми покладаємося на те, що наша Рада директорів співпрацюватиме з нами у вирішенні різноманітних завдань, включаючи розробку стратегій розвитку, розширення нашої мережі, зміцнення наших навичок і пошук фінансування. У цьому сенсі ваше стратегічне бачення, ваша професійна мережа, ваш динамізм і ваша творчість є неоціненними для майбутнього нашої організації. Ваша відданість і навички значною мірою сприятимуть нашому подальшому успіху. 

Щоб проголосувати на зборах або подати свою кандидатуру, ви повинні бути членом Організації щонайменше 7 (сім) днів. Ви можете зареєструватися, натиснувши тут. Якщо ви зацікавлені бути кандидатом на одну з посад у Раді, будь ласка, повідомте нам про це заздалегідь, написавши на адресу info@ukrainiensdequebec.org.

Ваша присутність на цих Загальних зборах є дуже важливою для нашої організації. Ми віримо, що ваша відданість та досвід будуть неоціненними для «Союзу Українців Квебеку».

Ми з нетерпінням чекаємо на зустріч з вами на цих Загальних зборах, щоб разом відсвяткувати спадкоємність нашої організації.

З повагою

«Альянс українців Квебеку»